施設への予約・変更･キャンセル・ファイナル確認等のメールは、原則として施設の代表メールアドレスにシステムが送信する。

プランにより、これら連絡先メールの宛先アドレスが異なる場合は、「施設追加メール」に登録し、プラン基本マスターの「予約先メールアドレス」に設定する。

施設追加メールの照会・登録・更新

①　施設の選択

• 施設基本マスターを格納するプルダウンから施設を選択
• 施設を選択すると、下のメールアドレスリストが選択された施設で絞り込まれる。「全て」を選択すると、全施設のメールアドレス表示となる。
• 施設のプルダウンが更新されると、ページは「新規追加モード」となり、新しいメールアドレスの登録が可能となる

②　処理モード・処理ボタン

• 追加モード
  入力項目が全クリアされ、新規追加ボタンを表示
  必要項目を入力し、新規追加ボタンで登録
• 更新モード
  選択された登録済み現地最新情報の内容を各項目に表示、更新ボタン・選択解除ボタンを表示
  更新内容を項目に入力後、更新ボタンでデータ更新
  選択解除ボタンで更新モードから追加モードに移行

③　送信先名

• メールの送信先名称、担当者名

④　送信先メールアドレス

メールアドレスリスト

⑤　選択ボタン

• 該当するメールアドレスの内容を画面上の項目に表示、更新モードとする

⑥　メールアドレの内容

⑦　メールアドレ登録の抹消