マスター登録進捗管理


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進捗状況の全体的な掌握

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チームでマスター登録を行う場合に利用。各メンバーが登録状況を掌握できる為、この機能を利用し、常時マスター登録状態をアップでイトする事が重要


施設検索条件の指定

① 施設の指定

  • 直接施設をプルダウンから選択し、「施設ダイレクト指定検索」ボタンをクリック

② 検索条件の指定

  • 3検索条件項目を指定後、「上記条件で検索」ボタンをクリック

出力・新規作成

③ 進捗状況リストのアウトプット

  • 「ExcelへCopy」ボタンをクリックすると、別画面で進捗状況リストが表示される。
    表をコピーして、エクセルに貼り付ける事が可能。

④ 施設の追加

  • 「進捗管理台帳の追加」ボタンをクリックし、マスター登録管理を行う施設を登録

検索結果

⑤ 進捗管理作業項目の登録・確認

  • 「選択」ボタンをクリックすると、マスター登録作業の登録、及び照会、更新のページに遷移

⑥ マスター登録進捗状況概容

  • 該当施設のマスター登録の各状況を記号で表示。状況の概容が把握できる。

⑦ 進捗状況の更新

  • 該当施設のマスター登録の状況を更新する場合に利用。「更新」ボタンで進捗状況更新ページに遷移。

進捗管理対象施設の登録、及び進捗状況の登録

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チームでマスター登録を行う以上、各メンバーが登録状況を掌握できる用に状態を登録する


処理

① 処理ボタン

  • 追加モード : 「新規追加」ボタンが表示される。該当施設の進捗状況を登録後、クリックして進捗を登録
  • 更新モード : 「更新」ボタンが表示される。該当施設の進捗状況を変更後、クリックして進捗を更新

登録項目

状況ステイタス
  • - NO Action : 作業が開始されていない状態
  • ▲ On Going  : 作業進行中、但し未完了
  • 〇 Completed : 作業完了済み
  • ■ No Need  : 該当作業が不要

② 施設

  • 進捗管理対象の施設をプルダウンから選択(新規登録時)

③ 担当者

  • 該当施設のマスター登録に関する窓口となる担当者名

④ TEL/MAIL

  • 施設側担当者のコンタクト(電話番号、メールアドレス)

⑤ 掲載プラン

  • サイトに掲載する施設、及びプランの初期登録作業

⑥ 画像借用

  • 該当施設のサイトから、画像等のコンテンツ借用の承諾受け作業

⑦ 画像収集

  • 該当施設からサイトに利用できる画像の提供を受け、共有ドライブ(※ グーグルドライブ)にアップロードする作業

⑧ 現地収集

  • 楽天グアムの作業分担の進展状況

⑨ 次年度料金

  • 時期の料金登録作業

⑩ マスター登録完了

  • マスター登録の担当者による必要登録作業終了報告

⑪ 登録確認

  • マスター登録終了報告後の登録内容確認作業

⑫ バナー

  • プロモーションバナーの登録作業(必要施設のみ)

⑬ メモ

  • 注記用

作業の管理

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必要な作業を登録し、状況(未処理・作業中・完了)を記録する事で、作業する担当者自身のの管理、及びチーム全体が状況を掌握する為に利用


施設検索条件の指定

① 処理ボタン

  • 追加モード : 「新規追加」ボタンが表示される。該当施設の進捗状況を登録後、クリックして進捗を登録
  • 更新モード : 「更新」ボタンが表示される。該当施設の進捗状況を変更後、クリックして進捗を更新
  •         「選択解除」ボタンをクリックすると、更新モードから追加モードに変更

② ステイタス

  • 作業の状況を NO Action, On Going, Completedのいずれかで、登録

③ 完了予定日

  • 作業担当者が作業を終了する予定日

④ 作業

  • 作業のタイトル

⑤ メモ

  • 具体的な作業内容、及びメモ

作業リスト

⑥ 作業の選択

  • 「選択」ボタンで、該当作業を更新モードで表示。

⑦ 作業内容

  • 該当作業の状況・内容

⑧ 削除

  • 管理が不要となった作業の削除

last update : 2012/10/27 17:5:34