集合案内情報（集合時間と場所）は、オペレーションのコントロールパネルにて、お客様に回答メールを送信する時点で予約記録に格納する

集合案内マスターには、該当ホテルの集合場所を前もって登録しておき、オペレーションの集合案内登録時に活用する。

集合案内の照会・登録・更新

①　処理モード・処理ボタン

• 追加モード
  入力項目が全クリアされ、新規追加ボタンを表示
  必要項目を入力し、新規追加ボタンで登録
• 更新モード
  選択された登録済み現地最新情報の内容を各項目に表示、更新ボタン・選択解除ボタンを表示
  更新内容を項目に入力後、更新ボタンでデータ更新
  選択解除ボタンで更新モードから追加モードに移行

②　ホテル

• ホテルマスターを格納
• ホテルを選択すると、下の集合案内マスターが選択されたホテルで絞込まれる

③　集合時間

• 指定されたホテルに於ける集合時間　
  ※プランの「開始時間」の何分前で指定

④　集合場所（日本語）

• 例：ホテルロビー、別館フロント前

⑤　集合場所（現地名

• 集合場所を施設へ伝える意味合いで記述（英語）

⑥　用途メモ

• 必要な場合に集合案内に関するメモ（管理用メモ、ユーザーに対しては非表示）

⑦　選択ボタン

• 該当する集合案内の内容を画面上の項目に表示、更新モードとする

⑧　集合案内登録内容

⑨　集合案内の抹消